15 anos

PLANO ASSESSORIA COMPLETA – 15 Anos

Completar 15 anos é realmente um sonho. Uma festa cheia de detalhes, cores e sensações. Em meio a um milhão de possibilidades e vontades das debutantes os pais ficam com muitas dúvidas nas escolhas de profissionais e no estilo que a comemoração terá. Nesse plano, a contratação dos fornecedores fica por conta dos pais da aniversariante, cabendo a Assessoria de Eventos a supervisão das empresas contratadas, coordenando e organizando o evento, sempre zelando pelos interesses do cliente.

Seguem os serviços detalhados que este plano inclui:

  • Planejamento, produção, organização e execução geral de todas as etapas do evento;
  • Previsão do orçamento geral e gerenciamento de despesas com o apoio de planilhas financeiras;
  • Auxílio no controle de pagamentos;
  • Esclarecimento de dúvidas quanto aos protocolos;
  • Auxílio na escolha da estética para do Dia da Debutante, marcação de teste de cabelo, maquiagem e outros;
  • Projeto de decoração com criação de layout e distribuição dos móveis e ambientes no espaço a ser utilizado pela decoradora;
  • Assessoria na escolha do estilo do aniversário;
  • Assessoria gráfica na criação e produção de identidade visual do evento;
  • Auxílio na escolha de cardápios (jantar, doces, bolo e guloseimas);
  • Orientação a respeito dos trajes dos anfitriões da festa e aniversariante;
  • Organização da lista de convidados para entrega de convites, montagem das mesas e recepção;
  • Confirmação de presença dos convidados (RSVP – ativo ou passivo);
  • Indicação dos melhores fornecedores em cada área necessária do evento;
  • Solicitação de orçamentos, negociação com todos os fornecedores de todas as áreas competentes ao evento;
  • Assessoria na escolha dos convites;
  • Conato mais frequênte a partir de 30 dias antes do evento com reuniões de elaboração de roteiros e ensaios;
  • Contato telefônico, na semana do aniversário, com todos os fornecedores contratados para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos, agendamento dos horários de entregas e/ou início dos trabalhos, repassar a programação do evento, o layout do espaço e tudo o que for pertinente ao evento;
  • Recebimento de todos os itens contratados pelos pais;
  • Assistência total aos pais e aniversariante por celular;
  • Acompanhar, por meio de celular, o translado da aniversariante desde sua residência ou Dia da Debutante até sua chegada no salão;
  • Auxílio na escolha das músicas;
  • Preparo para resolver imprevistos com “kit emergencial” (linhas, agulha, alfinetes, absorventes, etc.);
  • Colocação nos toaletes de “Cesta Conforto”, composta de itens que oferecem mais conforto dos convidados como: linhas, agulhas, absorventes, fraldas, lenços, algodão, antiácido, esparadrapos, balas, etc…
  • Equipe de coordenação do dia, para a orientação de fornecedores, pais, padrinhos e convidados antes e durante a festa;
  • Controle, recepção e acomodação dos convidados;
  • Identificação dos presentes entregue no local;
  • Coordenação de todo protocolo (anúncio de toda a cerimônia: entrada dos pais, clipe, entrada da aniversariante, anel, valsa, parabéns e outros momentos);
  • Recepcionar a debutante no salão, dando toda a assessoria necessária, ajudando-a com o vestido, retocando a maquiagem e orientando sua entrada;
  • Coordenação de horários, juntamente com a equipe do bufê, para início e término dos serviços de alimentos e bebidas;
  • Acompanhar o desempenho do bufê, DJ, foto filmagem, limpeza, seguranças, estacionamento e outros serviços contratados;
  • Distribuir acessórios da festa (pulseiras, óculos, pisca-pisca, adquiridos pelos pais);
  • Coordenar o momento das homenagens e abertura da pista;
  • Controle de reposições e entrega de lembrancinhas;
  • Ao final da recepção, verificar a quantidade de bebidas, bolo, doces, lembrancinhas restantes e entregá-los aos pais da aniversariante;
  • Permanência no local da recepção até o final da festa;
  • Assessoria necessária aos familiares e convidados;
  • Acompanhamos e atendemos os profissionais contratados, permitindo que os anfitriões aproveitem a festa;
  • Conferência de materiais que serão devolvidos;
  • Equipe que atua nesse pacote: uma assessora, um mestre de cerimônia e duas recepcionistas.

 

PLANO CERIMONIAL (15 anos)

Na grande noite do evento é fundamental uma organização que garanta a execução do roteiro evitando atrasos e desorientação da aniversariante, dos pais e convidados. Investir em cerimonial é garantir que todos aproveitarão a festa, sem preocupações e atropelos. É a certeza de que completar 15 anos é muito mais do que um sonho, mas sim uma realização;

Seguem os serviços detalhados que este plano inclui:

  • Reunião com os pais e aniversariante para montagem do roteiro do evento;
  • Informar todos os detalhes do roteiro, aos profissionais envolvidos no evento;
  • Indicação dos fornecedores ainda não contratados;
  • Ensaio geral na semana do evento com pais e debutante;
  • Assistência total aos pais, no dia do evento por celular;
  • Execução do roteiro do evento desde a recepção dos convidados no salão até o final do evento;
  • Preparo para resolver imprevistos com “kit emergencial” (linhas, agulha, alfinetes, absorventes, etc.);
  • Colocação nos toaletes da “Cesta Conforto”, composta de itens que oferecem mais conforto dos convidados como: linhas, agulhas, absorventes, fraldas, lenços, algodão, desodorantes, antiácido, esparadrapos, balas, etc (materiais adquiridos pelos noivos);
  • Controle, recepção e acomodação dos convidados;
  • Identificação dos presentes entregues no local;
  • Acompanhar, por meio de celular, o translado da aniversariante desde sua residência ou Dia da Debutante até sua chegada no salão;
  • Recepcionar a debutante no salão, dando toda a assessoria necessária, ajudando-a com o vestido, retocando a maquiagem e orientando sua entrada;
  • Coordenação de todo protocolo (anúncio de toda a cerimônia: entrada dos pais, clipe, entrada da aniversariante, anel, valsa, parabéns e outros momentos);
  • Coordenação de horários, juntamente com a equipe do bufê, para início e término dos serviços de alimentos e bebidas;
  • Acompanhar o desempenho do bufê, DJ, foto filmagem, limpeza, seguranças e outros serviços contratados;
  • Distribuir acessórios da festa (pulseiras, óculos, pisca-pisca, adquiridos pelos pais);
  • Coordenar o momento das homenagens e abertura da pista;
  • Controle de reposições e entrega de lembrancinhas;
  • Ao final da recepção, verificar a sobra de bolo, doces, lembrancinhas e bem-casados e entregá-los aos pais;
  • Permanência no local da recepção até o final da festa;
  • Equipe que atua nesse pacote: uma assessora/cerimonialista e duas recepcionistas.

Nesse plano é possível incluir o serviço de confirmação de presença dos convidados (RSVP – ativo ou passivo);

RSVP

• Serviço de confirmação de presença dos convidados (RSVP – ativo). Quando a assessoria entra em contato com os convidados para confirmar a presença. Criando uma lista de convidados oficial que facilitará montagem da lista de recepção dos convidados e montagem da lista de acomodação dos convidados nas mesas, por afinidade.

Deixe um comentário

Deixe uma resposta

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s